Millainen on vetovoimainen toimisto?

Työympäristöt vaikuttavat suoraan hyvinvointiimme – huomaamme sen erityisesti silloin, kun tila ei toimi. Jatkuva häly, sekavat visuaaliset ärsykkeet tai huono sisäilma kuormittavat niin kehoa kuin mieltäkin. Toisaalta hyvin suunniteltu ympäristö voi tukea keskittymistä, vähentää stressiä ja auttaa palautumaan jo työpäivän aikana.

– Yksinkertaistettuna vetovoimainen toimisto on tila, jossa on hyvä olla, työskennellä ja kohdata työkavereita ja sidosryhmäläisiä. Monipuoliset ja käyttäjälähtöisesti suunnitellut tilat mahdollistavat tehokkaan työskentelyn, edistävät hyvinvointia ja tukevat yhteisöllisyyttä, sanoo sisustusarkkitehti Leena Arola Haroma Interiorsista.

Toimitilojen suunnittelu lähtee aina liikkeelle tilan käyttäjistä ja tilatarpeista. Vaikka kyseessä olisi kaksi identtistä tilaa, joita käyttäisivät samalla alalla toimivat yritykset, voi vetovoimainen toimisto tarkoittaa niille eri asioita.

– Tila heijastaa ja parhaassa tapauksessa tukee yrityksen kulttuuria. Etenkin hybridityötä tekevän organisaation toimistossa korostuu tarve kohtaamisille, jolloin halutaan panostaa houkutteleviin kahvila- ja yhteistyötiloihin, kun taas lähityötä tekevissä organisaatioissa pitää lisäksi varmistaa, että työntekijät pystyvät häiriöttömään työntekoon. Toimistoissa, joissa suositaan lähityötä, kannattaa panostaa myös aistiärsykkeettömiin tiloihin ja biofiliaan eli luonnon läsnäoloon toimistossa, joka edesauttaa työstä palautumista työpäivän aikana.

Työskentelytilojen suunnittelussa keskeistä on positiivisen tilakokemuksen muodostuminen. Varmimmin siihen päästään työntekijöitä kuuntelemalla esimerkiksi haastatteluiden tai workshopien muodossa.

– Ideaalitilanteessa tilasuunnittelussa huomioidaan paitsi työntekijöiden toiveet ja tarpeet, myös yrityksen arvot. Tilojen avulla yrityksen arvot voidaan tuoda osaksi toimintakulttuuria ja edistää esimerkiksi avoimuutta tai innovointia. Hyvin suunnitelluilla tiloilla voidaan myös osoittaa arvostusta työntekijöitä kohtaan. Tilat luovat kokemuksia ja kertovat tarinaa, joka vaikuttaa paitsi työntekijöiden viihtyvyyteen, myös yrityksestä syntyviin mielikuviin vaikkapa rekrytointitilanteessa.

Kun työntekijät saavat vaikuttaa tilojen suunnitteluun, työympäristö tuntuu omalta ja toimivalta. Yhteinen tilaetiketti, kuten sovitut pelisäännöt äänitasoista ja tilojen käytöstä, parantaa työrauhaa ja helpottaa yhteistyötä. Lisäksi esteettisyydellä on suuri vaikutus viihtyvyyteen. Harmoniset värimaailmat, luonnonmateriaalit ja viherkasvit tukevat sekä työtehoa että keskittymistä. Ergonomiset kalusteet, kuten sähkösäätöiset työpöydät ja laadukkaat työtuolit, edistävät työssä jaksamista ja hyvinvointia.

– Hyvä nyrkkisääntö on, että pitkäkestoiseen työskentelyyn ja keskittymiseen tarkoitetut tilat, kuten työpistealueet ja hiljaiset tilat, kannattaa sisustaa rauhallisin ja harmonisin sävyin. Sen sijaan yhteistyötiloihin voi tuoda enemmän väriä ja dynaamisuutta, jotka tukevat vuorovaikutusta ja luovuutta.

Ylivoimaisesti eniten ihmisiä työpaikoilla häiritsevä asia on äänimaailma, jonka vuoksi tilat tulisi suunnitella niin, että eri osissa tiloja äänimaailmat vaihtelevat. Lisäksi monet kaipaavat mahdollisuutta säädellä valoja ja lämpötilaa. Myös visuaalinen turvallisuus eli mahdollisuus olla näkemättä liikettä tai tulla itse nähdyksi, voi tietyissä tilanteissa helpottaa keskittymistä ja luoda hyvinvointia.

– Työympäristö, joka huomioi työntekijöiden tarpeet ja edistää yhteisöllisyyttä, houkuttelee parhaat osaajat ja lisää työhyvinvointia sekä tuottavuutta. Tällainen toimisto ei ole vain työpaikka, vaan inspiroiva tila, jossa ihmiset viihtyvät ja kehittyvät.

Oletko kiinnostunut toimitiloista?