Den obligatoriska hållbarhetsrapporteringen kommer att innebära en enorm förändring för företagens verksamhet. Frågan bör tas på allvar, eftersom den kommer att beröra, åtminstone indirekt, nästan varje företag, säger Niklas Oikia, regionchef på KPMG Finland.
Stora företag måste i fortsättningen rapportera om sina hållbarhetsfrågor. Denna så kallade hållbarhetsrapportering blir stegvis obligatorisk under de kommande åren. Bakom detta ligger det nya direktivet om hållbarhetsrapportering, Corporate Sustainability Reporting Directive, eller CSRD, som trätt i kraft till följd av EU-reglering.
– Denna reform är en enorm förändring för företagen. Det handlar nämligen inte om ett enskilt A4-papper, utan en hållbarhetsrapport kan till arbetsmängd och omfattning motsvara ungefär ett bokslut. Det kan alltså till och med fördubbla rapporteringsskyldigheten för de företag som berörs, säger KPMG Finlands regionchef Niklas Oikia.
– Särskilt nu i övergångsfasen innebär detta betydande arbete eftersom frågan är ny. Företag har inte nödvändigtvis resurser eller kompetens för att göra rapporten, så de behöver extern hjälp.
KPMG är ett internationellt konsultföretag som bland annat erbjuder revisions- och granskningstjänster samt skatte- och juridiska tjänster och management consulting. På senare tid har företaget satt sig grundligt in i praxis och verifiering för de nya kraven på hållbarhetsrapportering. Oikia, som ansvarar för företagets verksamhet i Västra Finland, har själv blivit en av de första att kvalificera sig som revisor för hållbarhetsrapportering i Finland.
Från och med början av detta år blev hållbarhetsrapportering obligatorisk för nästan alla börsnoterade företag. Rapporten ska inkluderas i företagets bokslut år 2025.
I den andra fasen år 2025 blir rapporten obligatorisk även för större onoterade företag. Då berör den enligt Oikias uppskattning direkt ett hundratal företag i Egentliga Finland. Indirekt är dess betydelse mycket större.
– Företag måste i framtiden rapportera hållbarhetsinformation om inte bara sin egen verksamhet, utan också om hela värdekedjan. Det innebär att stora aktörer kommer att be om denna information även från sina underleverantörer, och på så sätt kommer frågan snart att beröra nästan varje företag. Det lönar sig alltså att börja förbereda sig, säger Oikia.
”Om Finland sköter rapporteringen på ett exemplariskt sätt har vi snart en betydande konkurrensfördel jämfört med många andra länder.” Niklas Oikia, Regionchef på KPMG Finland
Han funderar på att det i Åboregionen sannolikt berör alla de företag som samarbetar med exempelvis läkemedelsindustrin.
– Det är lätt att tänka att så fort EU ger direktiv är Finland mönstereleven som gör allt, även när det inte skulle behövas. Men det handlar inte om det. Vi verkar på en global marknad och stora företag är ofta slutanvändare i värdekedjan. Om man vill vara deras partner lönar det sig att få ordning på hållbarhetsfrågorna så tidigt som möjligt.
Oikia bedömer att finländska företag redan nu agerar ganska ansvarsfullt, men att de inte vet hur de ska berätta om det tillräckligt bra. Snart kan situationen dock vara en annan.
– Om Finland sköter rapporteringen exemplariskt kommer vi snart att ha en betydande konkurrensfördel jämfört med många andra länder.
Oikia hoppas att företagen förstår att rapporterna inte krävs bara för rapporternas egen skull. Syftet är att styra företagens tillvägagångssätt i en mer ansvarsfull riktning, mot en mer hållbar affärsverksamhet.
– Ett motiv för att få ordning på saker och ting i företagen är också pengar. Banker och investerare vill inte längre samarbeta med företag som inte agerar ansvarsfullt. Då blir det mycket svårt att få finansiering.
Checklista för företag
Identifiera ditt företags hållbarhetspåverkan samt de ekonomiska risker och möjligheter som är förknippade med dem. Ta reda på om ditt företag behöver rapportera i framtiden. Om inte ännu, när kan omsättningstillväxt eller företagets internationalisering ändra situationen?
Vad händer i framtiden? Om ett företag någon gång måste rapportera om hållbarhet, finns all nödvändig information redan samlad? Har jag tid och kompetens i mitt företag att sammanställa informationen, eller behöver jag extern hjälp för det?
Hållbarhetsrapporteringen expanderar gradvis
I ansvarsrapportering, eller ESG-rapportering, rapporterar företaget om verksamhetens miljömässiga, sociala och ekonomiska effekter. Förkortningen ESG kommer från de engelska termerna environmental, social och governance. Företag får själva definiera vilka av dessa hållbarhetsteman som är väsentliga för dem och rapportera i enlighet med detta.
Från 2024 gäller hållbarhetsrapportering för stora företag med över 500 anställda som är verksamma på EU:s reglerade marknader. Rapporteringen inleds 2025.
Från 2025 utvidgas skyldigheten till att omfatta noterade och onoterade företag som uppfyller minst två av följande tre kriterier: en balansomslutning på minst 25 miljoner euro, en nettoomsättning på minst 50 miljoner euro under räkenskapsåret eller i genomsnitt 250 anställda. Dessa måste rapportera från och med 2026.
Under 2026 utvidgas skyldigheten till noterade små och medelstora företag samt vissa små och medelstora kreditinstitut och försäkringsbolag. Rapporteringen måste ske från och med 2027.
Under 2028 omfattas även företag utanför EU som har ett dotterbolag eller ett fast driftställe inom EU och vars omsättning inom EU överstiger 150 miljoner euro av rapporteringsskyldigheten. Rapporteringen måste ske från och med 2029.
Källa: Suomen Tilintarkastajat
KPMG OY AB
Bransch: revision
Grundat: 1926
Antal anställda: 1800
Omsättning: 225 M€ (2023)