Kan man locka medarbetare till kontoret med hjälp av motion och gemensamma aktiviteter? Ja, svarar kärngruppen bakom Wärtsiläs gemensamma WeDay-verksamhet.
Efter pandemin insåg man på Wärtsiläs kontor i Åbo att många nya personer hade börjat under årens lopp, och att de som arbetat längre på företaget aldrig hade träffat dem ansikte mot ansikte. Ur detta föddes idén om medarbetarnas gemensamma WeDay-verksamhet, där människor möts på ett avslappnat sätt genom olika aktiviteter.
– Målet med verksamheten är att få folk till kontoret och att de ska nätverka med varandra. Wärtsilä har totalt 17 800 anställda, varav 4 400 i Finland och 400 i Åbo, så vi vill anordna aktiviteter så att lokalsamhället kan mötas, lära känna varandra och göra saker tillsammans, berättar Lauri Pessinen, som arbetar som projektcontroller på Wärtsilä.
Distansarbete är vanligt på Wärtsilä och man besöker vanligtvis kontoret ett par gånger i veckan.
– För många arbetar teamkollegorna på andra orter i Finland eller utomlands, och ofta kommer man in till kontoret bara om det är något speciellt på gång, säger Markus Koivusaari, som arbetar som specialist inom strategisk logistik på Wärtsilä.
Att lära känna andra personer som bor på samma ort kräver extra entusiasm när man arbetar i ett stort internationellt företag, men med hjälp av WeDay-verksamheten kan en ny medarbetare på Wärtsilä lära känna andra personer som arbetar på samma kontor med en låg tröskel.
– Turun Tiedepuisto erbjuder som plats möjligheter för en mängd olika aktiviteter. Vi har ordnat yoga, klangskålsavkoppling och Ta med barnet till jobbet-dag på kontoret och i dess omgivningar, samt bastukväll och en underjordisk konstvandring. Dessutom har vi bland annat spelat padel, badminton, bordtennis och dart. Vi ordnar också gemensamma kaffepauser, frukostar och en afterwork en gång i månaden, berättar Virpi Wiman, som arbetar som tjänstechef på Wärtsilä.
Vissa av WeDay-aktiviteterna är delvis självfinansierade och andra bekostas av Wärtsilä. Evenemangen anordnas med en liten budget, för istället för lyx är det viktigaste att människor möts. Det brukar vara 15–30 deltagare, eller som mest upp till hundratals.
”Turku Science Park har fantastiska trafikförbindelser och det finns flera bra restauranger här.”
– Det kommer flest folk till evenemangen om det bjuds på mat eller godsaker. Vi planerar WeDay-verksamheten på månatliga möten där vi bestämmer vad som ska ordnas och när. Det finns för närvarande ett tiotal aktiva medlemmar, och gruppen växer hela tiden, fortsätter Pessinen.
Wärtsilä flyttade till Turun Tiedepuisto sommaren 2022. Kontoret och dess läge får beröm av WeDay-aktivisterna, och även evenemangen som Teknologiakiinteistöt anordnar uppskattas på Wärtsilä.
– Det är otroligt bra kommunikationer till Turun Tiedepuisto och här finns flera bra restauranger. Överlag finns det många tjänster i området och man behöver inte lämna området under arbetsdagen för någonting. Evenemangen som Teknologiakiinteistöt anordnar är riktigt trevliga och av hög kvalitet, och folk från vårt företag går regelbundet på Joki-kaffe och träningspassen i Tiedepuisto, säger Koivusaari.
Wärtsiläs gamla lokaler låg på Stålarminkatu i Martti, och även om lokalerna som andades Åbos industrihistoria byttes ut mot en modern miljö med aktivitetsbaserat arbetssätt, är det åtminstone inget som Pessinen, Koivusaari och Wiman saknar.
– Vårt kontor är ljust och modernt. I början krävde den öppna ytan lite tillvänjning, men det finns gott om mötesrum på kontoret och det finns lugn och ro för den som behöver det även i den tysta arbetszonen, som täcker hälften av en hel våning, säger Wiman.
Wärtsilä
17 800 anställda, varav 4 400 i Finland och 400 i Åbo
Flyttade till Turun Tiedepuisto i augusti 2022
Lokalerna ligger i CivilCity och IndustryCity
