Varje person som arbetar på kontor kan föreställa sig ett kontor där de inte skulle vilja arbeta. Men hur ser ett kontor ut där folk faktiskt vill arbeta? Finns det lika många svar som det finns respondenter, eller finns det en gemensam definition för ett attraktivt kontor?
Arbetsmiljöer har en direkt inverkan på vårt välbefinnande – det märker vi särskilt när utrymmet inte fungerar. Konstant brus, röriga visuella intryck eller dålig inomhusluft belastar både kropp och själ. Å andra sidan kan en välplanerad miljö stödja koncentrationen, minska stress och hjälpa till med återhämtning redan under arbetsdagen.
– Enkelt uttryckt är ett attraktivt kontor en plats där man trivs, arbetar och möter kollegor och intressenter. Mångsidiga och användarcentrerade utrymmen möjliggör effektivt arbete, främjar välbefinnandet och stödjer gemenskapen, säger inredningsarkitekten Leena Arola från Haroma Interiors.
Planeringen av lokaler utgår alltid från lokalernas användare och lokalbehoven. Även om det rör sig om två identiska lokaler som används av företag i samma bransch, kan ett attraktivt kontor betyda olika saker för dem.
– Lokalen speglar och stöder i bästa fall företagskulturen. Särskilt på kontor för organisationer som arbetar hybritt betonar man behovet av möten, vilket gör att man vill satsa på attraktiva café- och samarbetsytor. Samtidigt måste man i organisationer som arbetar på plats säkerställa att medarbetarna kan arbeta ostört. På kontor där arbete på plats prioriteras är det också värt att satsa på utrymmen utan sensoriska stimuli och på biofili, det vill säga närvaron av natur på kontoret, vilket bidrar till återhämtning under arbetsdagen.
Vid planeringen av arbetsplatser är skapandet av en positiv rumslig upplevelse centralt. Det säkraste sättet att uppnå detta är att lyssna på medarbetarna, till exempel genom intervjuer eller workshops.
– I en idealisk situation tar rumsplaneringen hänsyn till både medarbetarnas önskemål och behov samt företagets värderingar. Genom lokalerna kan företagets värderingar integreras i verksamhetskulturen och främja till exempel öppenhet eller innovation. Välplanerade lokaler kan också visa uppskattning för medarbetarna. Lokaler skapar upplevelser och berättar en historia som påverkar inte bara medarbetarnas trivsel utan också intrycket av företaget, till exempel vid rekrytering.
När medarbetarna får påverka planeringen av lokalerna känns arbetsmiljön personlig och funktionell. En gemensam lokaletikett, såsom överenskomna spelregler kring ljudnivåer och användning av utrymmen, förbättrar arbetsron och underlättar samarbetet. Dessutom har estetik en stor inverkan på trivseln. Harmoniska färgskalor, naturmaterial och gröna växter stödjer både arbetseffektivitet och koncentration. Ergonomiska möbler, som höj- och sänkbara skrivbord och kontorsstolar av hög kvalitet, främjar ork och välbefinnande på jobbet.
– En bra tumregel är att utrymmen som är avsedda för långvarigt arbete och koncentration, såsom arbetsstationer och tysta zoner, bör inredas i lugna och harmoniska toner. Däremot kan man tillföra mer färg och dynamik i samarbetsytorna, vilket stödjer interaktion och kreativitet.
Det som stör flest människor på arbetsplatser är tveklöst ljudmiljön, varför lokaler bör utformas så att ljudmiljön varierar i olika delar av lokalen. Dessutom efterfrågar många möjligheten att reglera ljus och temperatur. Även visuell trygghet, det vill säga möjligheten att inte se rörelse eller att bli sedd själv, kan i vissa situationer underlätta koncentrationen och skapa välbefinnande.
– En arbetsmiljö som tar hänsyn till medarbetarnas behov och främjar gemenskap lockar de bästa talangerna och ökar arbetsglädjen samt produktiviteten. Ett sådant kontor är inte bara en arbetsplats, utan en inspirerande miljö där människor trivs och utvecklas.
